XING hat Layout und Funktionalitäten geändert, um Gäste zum erstellten Event auf XING einzuladen. Mögliche Einstiege sind:

• Ihre Kontakte,
• Von Ihnen vergebene Kontaktkategorien,
• Suche nach einem Kriterium,
• Als Moderator einer Gruppe,
• Besucher Ihrer Eventseite sowie
• Frühere Teilnehmer Ihrer Events.

Der Versand der Gästeeinladung erfolgt als Mail via XING wie wir es bereits kennen.

Wie bisher gibt es die Möglichkeit, seine bestehenden Kontakte einzuladen. Das Gute ist, die Begrenzung auf 1.000 Kontakte wurde aufgehoben. So können Sie jetzt all Ihre Kontakte einladen, auch wenn es mehr als tausend sind.

Weiterhin ist die Auswahl der einzuladenden Kontakte über die Nutzung der Kontaktkategorien möglich, die Sie zuvor Ihren Kontakten vergeben haben. Wie Sie das machen, finden Sie unter https://www.marketing4building.de/kontaktkategorien-veraenderungen-in-der-festlegung/. Auch wenn Sie mehrere Kontaktkategorien auswählen und diese Kategorien über Ihre Kontakte hinweg vergeben ist, erhält Ihr Kontakt weiterhin nur 1x die Einladung.

Darüber hinaus kann wie schon bekannt auch über Kriterien gesucht werden: Name, Position, Unternehmen und Stadt.

Sind Sie Moderator einer Gruppe? So können Sie die Mitglieder dieser Gruppe zum Event einladen, auch wenn ein Mitglied nicht ihr Kontakt ist.

Sie haben das Zusatztool EventPlus für Ihr Event gebucht und sehen so die Besucher Ihrer Eventseite, dann können sie genauso über diesen Weg eingeladen werden.

Und schließlich als letzte Auswahlmöglichkeit haben Sie zur Verfügung: Die Einladung früherer Teilnehmer Ihrer Events (mit meinen jetzigen Erfahrungen ist diese Funktionalität noch nicht 100% einsatzfähig).

Nachdem Sie die einzuladenden Personen festgelegt haben, geht’s ans Verfassen der Einladung. Der Einladungstext kann bis zu 1.000 Zeichen umfassen, darf aber keinen Link enthalten – der Link zum Event wird automatisch gesetzt. Sie können eine persönliche Anrede wählen, wenn Sie das möchten. Eine coole Zusatzfunktion ist neu: Frühere verfasste Einladungstexte sind aufrufbar und können wiederverwendet werden.

Die Einladung können Sie sich ggf. als Kopie selbst zusenden. Mit Auslösen des Buttons „Einladung an XX Personen abschicken“ geht die Einladung Ihren ausgewählten Kontakten per Mail via XING zu.