Jedes Unternehmensprofil ist von mindestens einer Person zu verwalten, vorausgesetzt sie hat die ein persönliches Profil auf XING. Diese Person agiert als Administrator für das Unternehmensprofil und ist so für die Erstellung und Pflege dieses Profil zuständig.

Was ist, wenn dieser Administrator wünscht, seine Aufgabe an eine andere Person zu übertragen? Hier wird unterschieden, ob das Gratisprofil oder das kostenpflichtige Profil für ein Unternehmen genutzt wird. Wird für das Unternehmensprofil gezahlt, dann kann eine andere Person als weiterer Editor bestimmt werden. Das ist dagegen bei Nutzung des Gratisprofil nicht möglich – es muss sich an den XING-Support gewandt werden, um die Administratorrechte an eine andere Person zu übertragen.